Clinic Coordinator / Praxiskoordinator

Permanent employee, Full or part-time · Clinic Zürich

Your Mission

In dieser standortübergreifenden Schlüsselrolle bist du das organisatorische Rückgrat unserer täglichen Klinikabläufe in der Schweiz - und die rechte Hand der Landesleitung. Du koordinierst aktiv die Empfangs- und OP-Teams an unseren sechs Standorten, sorgst für reibungslose Abläufe und bist die zentrale Ansprechperson für das Empfangspersonal, das OP-Team sowie die interne Verwaltung. Dabei hilfst du, administrative Prozesse effizient zu gestalten und trägst zu einem strukturierten, professionellen Klinikbetrieb bei. Gemeinsam mit der Leitung Schweiz arbeitest du kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer operativen Strukturen mit.

Deine Aufgaben:

Standortkoordination: Einsatz-, Urlaubs- und Schichtplanung für das Empfangs- und OP-Personal an allen Standorten
Vollumfängliche Verantwortung für die gesamte Klinikadministration
Unterstützung und Mitwirkung bei Klinikneueröffnungen und internen Projekten
Regelmässige Standortbesuche zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards
Verantwortung für Lager- und Materialverwaltung inkl. Bestellungen, Bestandskontrolle und Verfallsdaten
Einarbeitung, Schulung und Betreuung neuer Empfangsmitarbeitender sowie OP-Assistenz
Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
Proaktive Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen

What's in it for you?

Viel Verantworung und aktive Mitgestaltung ab dem ersten Tag
Raum für Eigeninitiative sowie persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Klare Aufstiegsmöglichkeiten und interne Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
Ein motiviertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien
Einblicke in alle operativen Bereiche einer innovativen Klinikgruppe
Attraktive Anstellungsbedingungen und exklusive Mitarbeitervorteile
Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitsweise und ein Arbeitsplatz mit Sinn
Jährliches Generalabonnement (GA) für die gesamte Schweiz

Must-haves

Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen, Management, der Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich
Berufserfahrung in einer koordinativen oder administrativen Rolle - idealerweise im medizinischen oder klinischen Umfeld
Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Einsatzorten
Freude an der Arbeit in einem dynamischen, wachsenden Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz (ca. 2 Tage pro Woche vor Ort)

Faceland's Mission

Faceland ist eine dynamisch wachsende Klinikgruppe im Bereich der ästhetischen Medizin mit über 40 Standorten in Europa. Unser Ziel ist es, ästhetische Behandlungen zugänglich zu machen – professionell, sicher und mit einem Höchstmass an persönlicher Betreuung. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem offenen, lösungsorientierten Miteinander, in dem Eigeninitiative und Teamgeist ausdrücklich erwünscht sind.

Ready to grow with us?

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Herausforderung haben und Teil eines erfolgreichen internationalen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf und Zeugnissen, an Frau Sara Zec - s.zec@facelandclinic.com.

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We are looking forward to hearing from you!

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